Hai bisogno di un supporto specializzato per garantire efficienza e conformità nella gestione del personale?
La gestione del personale negli Enti pubblici può rappresentare una sfida significativa a causa della mancanza di risorse dedicate.
Per rispondere a questa esigenza abbiamo creato un servizio di gestione presenze in outsourcing, pensato appositamente per comuni ed enti locali.
Il nostro obiettivo è aiutarti a semplificare i processi, ridurre i rischi e liberare tempo prezioso per le attività strategiche del tuo ufficio.
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Riduzione del carico amministrativo
Delegando la gestione delle presenze, il tuo ente può concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto, senza preoccuparsi del controllo quotidiano delle timbrature. -
Gestione flessibile e personalizzabile
Il servizio si adatta alle tue modalità operative e ai regolamenti interni, garantendo il rispetto delle normative e dei contratti vigenti. -
Comunicazione efficiente con l’ufficio paghe
Forniamo riepiloghi delle presenze accurati e puntuali, così da garantire cedolini regolari e una gestione previdenziale corretta. -
Protezione da sanzioni
Ti aiutiamo ad applicare correttamente le norme, garantiamo la gestione puntuale delle presenze, il rispetto delle scadenze e la conformità normativa. -
Massima tranquillità operativa
Affianchiamo i dipendenti con uno sportello info per la verifica dei dati, la gestione delle irregolarità e qualsiasi chiarimento. -
Sicurezza e riservatezza dei dati
Tutte le informazioni sono gestite con la massima riservatezza, in conformità con le normative sulla privacy, e risiedono su un server specifico certificato AGID.
- Analisi iniziale: raccolta di informazioni sull’organizzazione e le procedure esistenti (“fotografia dell’ente”).
- Individuazione dei rischi: Raccolta di informazioni su organizzazione e procedure esistenti per identificare potenziali rischi sanzionatori
- Regolamento conforme: Affiancamento nella revisione/redazione di un regolamento presenze in linea con il CCNL vigente, corredato da una sintesi pratica.
- Formazione del personale: Corsi mirati per i dipendenti del comuni sull’uso corretto degli istituti contrattuali e della normativa del lavoro.
- Gestione quotidiana: Elaborazione e verifica costante dei dati di presenza garantendoti un supporto costante.
- Supporto dipendenti: Sportello di consulenza telefonica e via e-mail dedicato per rispondere rapidamente ai dubbi dei lavoratori
- Reportistica chiara: fornitura di riepiloghi accurati per l’ufficio paghe.
- Recupero e rielaborazione dati pregressi: Regolarizzazione e rielaborazione delle presenze degli anni precedenti.
