Formazione e consulenza sulla gestione presenze e accessi
Formazione consulenziale: teoria e pratica al servizio del tuo team
Non ci limitiamo a spiegare le regole: le applichiamo insieme a te, direttamente sui sistemi di rilevazione presenze e controllo accessi che utilizzi in azienda o in ente pubblico.
Il nostro affiancamento aumenta la consapevolezza del personale, chiarisce dubbi, ottimizza l’uso delle funzioni e permette di sfruttare al massimo le potenzialità del sistema.
Risultato: maggiore efficienza, meno errori, più tempo risparmiato.

A chi offriamo formazione
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Comuni
Forniamo supporto per ridurre i rischi di errori sanzionabili e garantire conformità normativa a:- Enti che ci hanno affidato la gestione delle presenze o il servizio in outsourcing
- Uffici del personale o dipendenti comunali che devono essere formati sugli aspetti legislativi e contrattuali, anche se utilizzano software di terze parti
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Aziende
Offriamo formazione mirata per ridurre i costi e migliorare produttività ed efficienza organizzativa ai team HR che vogliono ottimizzare le procedure di gestione del personale approfondendo temi come orari di lavoro, turni, straordinari, gestione del personale esterno e trasferte.
A chi offriamo consulenza
Guidiamo comuni e aziende nella scelta e nell’applicazione delle soluzioni migliori per la rilevazione e gestione dei dati di presenza con attenzione agli aspetti normativi e operativi.
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Comuni
- Supporto su diritti e doveri dei dipendenti comunali per i comuni che ci affidato la gestione delle presenze e/o il servizio di gestione in outsourcing
- Affiancamento nella stesura e revisione di regolamenti e contratti in linea con la normativa vigente.
- Consulenza operativa per integrare correttamente le regole con i sistemi digitali di gestione presenze.
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Aziende
- Analisi delle regole interne di gestione HR e proposta di ottimizzazioni concrete.
- Consulenza mirata su contrattualistica, gestione degli orari e delle trasferte, assegnazione turni, rapporti con il personale esterno
- Supporto nell’applicazione pratica delle soluzioni Coan Sistemi per ridurre errori e aumentare efficienza.
Cosa facciamo per te
Ti accompagniamo in ogni fase del progetto, dalla prima analisi fino alla piena autonomia del tuo team nella gestione del sistema.
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Analisi iniziale
Valutiamo insieme le tue necessità in ambito presenze, controllo accessi e infrastruttura informatica. -
Progettazione e proposta
Ti presentiamo le soluzioni più adatte, coinvolgendo quando serve collaboratori specializzati per integrare competenze specifiche. -
Definizione delle regole di gestione
Individuiamo le principali regole aziendali o comunali relative agli orari di lavoro: straordinari, arrotondamenti, utilizzo corretto del badge (evitando abusi, smarrimenti o usi impropri soggetti a sanzioni). -
Integrazione con la gestione paghe
Ci interfacciamo con il tuo consulente del lavoro oppure ti proponiamo il nostro servizio di outsourcing delle presenze, gestito direttamente dai nostri consulenti specializzati. -
Integrazioni tecniche IT
Analizziamo l’infrastruttura per individuare le modalità migliori di installazione e l’eventuale utilizzo del cloud. -
Formazione operativa
Offriamo formazione pratica per rendere il tuo personale autonomo nell’utilizzo del software di gestione presenze e accessi.

COMUNE O ENTE LOCALE
Vuoi conoscere i rischi sanzionatori o i correttivi che devi applicare?
Chiedici una VALUTAZIONE (“fotografia dell’ente”) per poi decidere come muoverti in modo consapevole!